Для качественного копирования и сканирования документов необходимо учитывать технические требования к материалам и исходным данным.
Оригиналы должны быть в хорошем физическом состоянии: без сильных заломов, разрывов, загрязнений и посторонних пометок, если они не должны отображаться на копии. Листы должны быть расправлены, без скоб и скрепок. При копировании многостраничных документов желательно заранее подготовить порядок страниц.
При сканировании важно указать требуемое разрешение и формат итогового файла (PDF, JPG, TIFF и др.). Если требуется последующая печать скан-копий, рекомендуется выбирать разрешение не ниже 300 dpi для текстовых документов и 300–600 dpi для графики и чертежей.
Для широкоформатных оригиналов (чертежи, схемы) необходимо обеспечить ровную подачу без складок и повреждений по краям. При наличии слабочитаемых элементов стоит заранее сообщить об этом, чтобы можно было скорректировать контраст и яркость при сканировании.
Если требуется копирование в масштабе 1:1 или с увеличением/уменьшением, необходимо указать точный коэффициент масштабирования при оформлении заказа.
Перед выполнением заказа специалисты проверяют оригиналы и параметры сканирования, чтобы обеспечить оптимальное качество итоговых копий или цифровых файлов.